整理整理で仕事を棚卸し、時間を生み出す
仕事のできる先生だけがやっているモノと時間の整理術 [ 栗田正行 ]
仕事のできる先生だけがやっているモノと時間の整理術 [ 栗田正行 ]


先生という職業はつくづく大変なお仕事だなと感じます私も子どもがいて先生とお話をする機会がありますが
あれだけ多くのお子さんの面倒を見ながら親御さんと会話をし各種の雑務をこなしながら次の授業のことを考えるみたいな
もう、あれもこれもいろんな業務が降って湧いてくる感じがしていくら時間があっても足りないのではないでしょうか
それに部活動に委員会活動、PTA活動などなどこなしていかなくてはならないことも多いイメージがあり
それらのタスクを上手にこなしていかなくてはならないのは想像するだけでもてんてこ舞いな日々を送っているような印象です





ご自身も現役の学校の先生であります著者が、そんな忙しい毎日を過ごしている先生のために書いた著書なんですが
特別なことというより、普段企業勤めしている方や個人で事業を行っている方学生さんなんかにも応用できるスキルばかりで
とっても参考になる内容です労働人口減少も叫ばれていますし情報量はうなぎ登りに増えていくばかりですからね
ひとり辺りのこなさなければならない業務量もハンパないことになっても仕方のないことかもしれません
私の知っている企業で、従業員数は毎年変わらない推移なのですが売上粗利は右肩上がりだと発表していて
それって従業員ひとりひとりの業務量が年々増えていることを意味しているわけで、企業からすれば人件費がUpせずに数字を稼いでいて
効率のいい経営ができると判断されるでしょうが従業員からしてみれば年々業務量は増える一方で何か解決策を持たなければ
業務に忙殺される日々が来ていることを意味していたりします
ブラック企業はダメだって言うけどお客様の求めていることに答えていかなければ数字も達成するものもしなくなるみたいな
ジレンマがそこにあって長時間労働は悪だけどまあーねー、ここら辺りはみなさん抱えていますよねー







昔と決定的に違うのはテクノロジーの進化IT分野の発展はすさまじく先日発売開始されたiPhone8に代表される最新デバイスを使いこなすことで乗り切るというのは手ですよねぇ～
本著では応用としてクラウド製品が紹介されていましたがIT分野に従事している私からするともはやクラウドを利用せねば回るものも回らないしできることもできなくなるみたいな感覚を覚えますね
「働き方改革」が叫ばれていますが正直な話、場所に縛られる働き方をしていては、世の中のスピード感についていけず
いつでもどこでもインターネットさえ繋がっていればすぐにでも仕事ができる環境を構築していないと、ビジネスの場では
もはや手遅れになりかねない状況は多々出てくるのではないかと感じたりもします
「それについて、一度会社に帰ってお調べしてからご連絡しまぁ～す」なんて呑気なことを言っている間に決着がついているみたいな
学校の現場でもあれだけ「お手紙」が配られているわけですから、もう自分のパソコン内に保存するだけではちょっと
時間を有効活用するにも場所を選ばず業務に就ける環境は必須ではないかと思いますね
学校の現場で私は働いたことがないので何とも言えませんがクラウド化ってそんなに難しいことではないので
保存先が自分のPCからどっか雲の上のようなところの変わるだけなので個人的にはオススメしたいですよねぇ～
（セキュリティは個人管理よりIT企業に管理してもらったほうが安全なことのほうが多いですし～）

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あー、話が脱線してしまいました仕事ができる人というのは優先順位をしっかり付けられる人だと思います
整理整頓ができていれば次のActionとして優先順位をつけることができタスクを片付けていくことが可能です
それはアナログの世界でもデジタルの世界でも同じことかつて働いていて魚屋さんでは、職人が魚を捌く前にまな板の上をどのように使えば一番効率がいいかをイメージしてから捌き始めると聞いたことがあります
切る速さも大事ですが、もっと重要なのは段取りだと、何も考えず時間ばかりかけて魚を捌いていると手の体温で魚が温かくなってしまい、身の引き締まった魚もダレて美味しくなくなるのだそうです
おそらくそれは、日々の業務でも同じことが言えると思うんですよねぇ～この本で紹介されている机の使い方引き出しの効率のいいルールつくりは、特になるほどなぁ～って関心しましたね



『人生がときめく片づけの魔法』というベストセラーもありますが、断捨離、大事ですよね
いつか使うかもなんて、いつまで経っても使わないですよね、きっと
人生がときめく片づけの魔法 [ 近藤麻理恵 ]
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【編集後記】



個人的にはびっくりしたんですよねまぁ、そういうことになったかと
これでまた、スマホも本格的に動き出すのでしょうか
利用者としては、どんどん進化することは歓迎すべきですけどね楽しみです

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